A proteção de informações sensíveis é uma prioridade estratégica para qualquer empresa que lida com dados confidenciais, know-how, processos internos ou estratégias de mercado. Nesse cenário, o Termo de Confidencialidade — ou NDA (Non-Disclosure Agreement) — torna-se um instrumento indispensável, estabelecendo regras claras sobre o que pode ou não ser compartilhado. Porém, para que um NDA tenha eficácia jurídica e seja prático no seu dia a dia, é necessário que ele seja cuidadosamente elaborado, com cláusulas fundamentais que garantam a proteção adequada. Neste post, vamos explicar o que não pode faltar em um Termo de Confidencialidade. 1. Identificação precisa das partes envolvidas O primeiro passo é garantir que o contrato inclua a qualificação completa das partes envolvidas, seja pessoa física ou jurídica. Isso inclui nome, CPF/CNPJ, endereço e representante legal, quando necessário. Uma identificação clara é essencial para que o contrato tenha validade e para evitar disputas sobre quem está assumindo as responsabilidades previstas. 2. Definição clara do que é considerado confidencial Uma das partes mais importantes do NDA é a definição do que será considerado informação confidencial. O contrato precisa ser específico, apontando quais dados, documentos, métodos, estratégias ou processos estão protegidos. Além disso, também é importante especificar o que não é confidencial, como informações que já sejam públicas ou que a parte receptora já conheça antes da assinatura do contrato. 3. Obrigações das partes O NDA deve detalhar as obrigações das partes envolvidas, principalmente em relação à não divulgação, não reprodução ou não utilização das informações confidenciais para fins fora do escopo do acordo. O documento também pode estipular que o acesso às informações seja restrito apenas a pessoas autorizadas ou diretamente envolvidas no projeto, garantindo uma camada extra de segurança. 4. Prazo de validade do compromisso de confidencialidade Um ponto fundamental é a definição do prazo pelo qual o sigilo será mantido, que pode se estender até mesmo após o término da relação comercial ou do contrato. O prazo pode variar conforme o tipo de informação e o risco envolvido. Em geral, ele é estipulado entre 2 a 5 anos, embora em casos específicos, o NDA possa determinar um prazo indeterminado. 5. Penalidades em caso de descumprimento Nenhum contrato tem a mesma força sem um sistema de penalidades claras. Por isso, é imprescindível que o NDA preveja consequências como indenização por danos, multas contratuais ou outras sanções em caso de descumprimento do acordo. Essas penalidades ajudam a desestimular a quebra do sigilo e permitem uma reparação adequada caso isso aconteça. 6. Foro e legislação aplicável Indicar qual será o foro competente para resolver eventuais disputas é outro aspecto essencial do NDA. Isso é ainda mais relevante em contratos internacionais ou entre partes de localidades diferentes. A escolha prévia da jurisdição onde o contrato será analisado ou julgado garante maior clareza em caso de conflitos. 7. Devolução ou destruição dos dados É recomendado que o NDA contenha uma cláusula determinando que, após o término do projeto ou da relação contratual, as informações confidenciais sejam devolvidas ou destruídas pela parte que as recebeu. Essa medida reforça o compromisso com a proteção das informações e diminui o risco de vazamento ou uso indevido dos dados sensíveis após o fim do vínculo. Conclusão Um Termo de Confidencialidade bem redigido é uma ferramenta preventiva poderosa, essencial para proteger informações estratégicas e garantir a segurança jurídica das partes envolvidas. Ele fortalece a confiança entre as partes, protege ativos intangíveis e reduz os riscos legais, permitindo que as negociações ocorram com mais tranquilidade. Se sua empresa lida com dados confidenciais ou pretende iniciar negociações sensíveis, é altamente recomendável contar com uma consultoria jurídica especializada para garantir que o contrato de confidencialidade seja adequado e eficaz, oferecendo proteção real e não apenas formal.